Microsoft Word: hujjatni professional rasmiylashtirishning 10 siri
Uslublar, avtomatik mundarija, sahifa raqamlari, bo‘limlar va boshqa Word imkoniyatlari bilan referat, hisobot va dars ishlanmalarini tez va chiroyli rasmiylashtiring.
Contents
Ko‘pchilik Word’da matnni “bo‘sh joy” va “Enter” bilan tekislaydi, sarlavhalarni qo‘lda qalin qiladi, mundarijani esa qo‘lda yozadi. Natijada bitta o‘zgarish butun hujjatni buzadi. Quyidagi 10 ta usul ishingizni bir necha barobar tezlashtiradi.
1. Uslublardan (Styles) foydalaning
Sarlavhalarga Sarlavha 1, Sarlavha 2 uslublarini qo‘llang. Uslubni bir marta o‘zgartirsangiz (masalan, shrift yoki rang), u butun hujjatda yangilanadi. Bu — professional hujjatning asosi.
2. Avtomatik mundarija
Sarlavhalarga uslub berilgan bo‘lsa: Havolalar → Mundarija ni tanlang. Matn o‘zgarganda mundarijani o‘ng tugma → Maydonni yangilash bilan bir zumda yangilang.
3. Sahifa raqamlari
Qo‘yish → Sahifa raqami. Titul varag‘ida raqam ko‘rinmasligi uchun: Kolontitul sozlamalarida “Birinchi sahifa uchun alohida” belgisini qo‘ying.
4. Bo‘lim uzilishi (Section break)
Bitta hujjatda ham kitob, ham albom yo‘nalishidagi sahifalar kerakmi? Maket → Uzilishlar → Keyingi sahifa bilan bo‘lim yarating va har biriga alohida yo‘nalish bering.
5. Sahifa uzilishi — Enter emas!
Yangi bobni yangi sahifadan boshlash uchun Ctrl + Enter bosing. Ketma-ket Enter bosish matn o‘zgarganda hammasini siljitib yuboradi.
6. Yashirin belgilarni ko‘rsating
Ctrl + Shift + 8 (yoki ¶ tugmasi) ortiqcha bo‘sh joylar, tablar va bo‘sh qatorlarni ko‘rsatadi. Tartibsiz hujjatni tozalashda bu eng yaxshi yordamchi.
7. Format bo‘yicha nusxa (Format Painter)
Cho‘tka belgisini bosib, formatni boshqa matnga ko‘chiring. Ikki marta bossangiz — bir necha joyga ketma-ket qo‘llash mumkin.
8. Standart talablar
Ko‘plab ta’lim muassasalarida referat va kurs ishlari uchun quyidagi talablar qo‘yiladi:
- Shrift: Times New Roman, 14 pt
- Qatorlar oralig‘i: 1,5
- Hoshiyalar: chap — 3 sm, o‘ng — 1,5 sm, yuqori va past — 2 sm
- Xatboshi: 1,25 sm, tekislash — eni bo‘yicha
Bularni bir marta Oddiy (Normal) uslubiga sozlab, shablon (.dotx) sifatida saqlang.
9. Rasm va jadvallarga avtomatik nom
Rasmni o‘ng tugma bilan bosib “Nom qo‘shish” ni tanlang: “1-rasm. Kompyuter tuzilishi”. Raqamlar avtomatik yangilanadi, keyin rasmlar ro‘yxatini ham avtomatik yaratish mumkin.
10. Foydali tezkor tugmalar
- Ctrl + B / I / U — qalin, kursiv, tagiga chizilgan
- Ctrl + E / L / R / J — markaz, chap, o‘ng, eni bo‘yicha
- Ctrl + Shift + C / V — formatni nusxalash/qo‘yish
- F7 — imloni tekshirish
- Shift + F3 — harflar registrini almashtirish
O‘qituvchilar uchun amaliy topshiriq
O‘quvchilarga formatlanmagan 3 sahifalik matn bering. Vazifa: uslublarni qo‘llash, mundarija yaratish, sahifa raqamlash va titul varag‘ini rasmiylashtirish. Baholash mezonlari: uslublar to‘g‘ri qo‘llangan (2 ball), mundarija avtomatik (1 ball), raqamlash to‘g‘ri (1 ball), umumiy ko‘rinish (1 ball).
