Сортировка и фильтрация данных

Когда в таблице сотни строк, нужные данные найти трудно. Сортировка упорядочивает строки по значениям одного из столбцов: числа располагаются по возрастанию или убыванию, а текст — по алфавиту. Например, таблицу учеников можно упорядочить по фамилии в алфавитном порядке или по оценке в порядке убывания.

При сортировке строки перемещаются целиком, поэтому достаточно выделить все столбцы таблицы или просто одну ячейку внутри неё. Если отсортировать, выделив только один столбец, остальные останутся на месте и данные перемешаются — будьте внимательны.

Фильтрация временно скрывает строки, не удовлетворяющие условию. После включения фильтра в строке заголовков у каждого столбца появляется выпадающий список: из него выбирают нужное значение, например «8-А класс» или «оценка ≥ 4». Данные при этом не удаляются, а лишь скрываются; если фильтр снять, всё вернётся.

Главное

• Сортировка упорядочивает строки по значениям столбца.
• При сортировке нужно охватывать всю таблицу, иначе данные перемешаются.
• Фильтр временно скрывает строки, не подходящие под условие.
• Если снять фильтр, данные снова появятся.