База данных: таблица и запись

База данных — это упорядоченно хранимый набор взаимосвязанных данных. Примерами могут служить список книг школьной библиотеки, журнал учеников или учёт товаров в магазине. Для создания баз и управления ими используются системы управления базами данных (СУБД), например Microsoft Access, LibreOffice Base или PostgreSQL.

Данные в базе хранятся в таблицах. Каждый столбец таблицы называется полем и хранит одну характеристику, например имя или дату рождения. Каждая строка — это запись, в которой собраны все данные об одном объекте, скажем, об одном ученике.

Для каждого поля задаётся тип данных: текст, целое или дробное число, дата, логическое значение (да/нет). Это уменьшает число ошибок: в поле даты нельзя ввести слово. Чтобы чётко отличать записи друг от друга, используют ключевое поле, значения которого не повторяются, например личный номер ученика, ведь имена могут совпадать.

Преимущество базы данных — быстрый поиск нужной информации. Записи можно сортировать по какому-либо полю (например, имена по алфавиту), фильтровать (например, показывать только учеников 8 класса) и искать с помощью запросов. Данные вводятся один раз, а затем многократно используются разными способами.

Главное

• База данных — упорядоченный набор взаимосвязанных данных.
• Столбец таблицы — поле, строка — запись.
• Для каждого поля задаётся тип данных.
• Ключевое поле позволяет отличать записи друг от друга.
• Сортировка, фильтрация и запросы помогают быстро находить нужные данные.